• Vậy thì kiểu hợp đồng như thế nào có thể cắt giảm được? Điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố - chẳng hạn như giá thuê của chủ mặt bàng cho thuê thu được và chi phí cho việc khách thuê hiện tại chuyển mặt bằng sang nơi khác là hai yếu tố quan trọng trong số đó. Nhưng nhìn chung, vấn đề nằm ở tình hình trên thực tế đang diễn ra như thế nào. Giá thuê có thể giảm dao động khoảng từ 10 đến 50%, và mức 30% cũng không phải là không phổ biến.
• Đến lượt mình, vấn đề của người chủ cho thuê ở chỗ: Liệu họ có chấp nhận giảm đi 30% hay là vẫn cứ khăng khăng ... chịu mất khách?
• Rất có thể bạn sẽ cần phải nghiên cứu kỹ và chuẩn bị thông tin và hợp đồng trước khi muốn thương lượng lại với chủ thuê, và họ hẳn cũng cần phải chấp nhận giảm đến một mức nào đó một khi đã thực lòng muốn tiếp tục giữ khách. Thời buổi hiện tại cũng không còn nhiều sự chọn lựa. Thế nên nhiều doanh nghiệp vẫn đang lâm vào cảnh khó khăn nên hợp tác để giữ khách cho qua tình hình suy thoái đa số là giải pháp các chủ cho thuê phải chấp nhận.
• Một bí quyết khác khi thương lượng là: người thuê cứ việc bước thẳng ra ngoài đường và “chọn mặt gửi vàng” ở một địa điểm nào đó vẫn còn chờ người đến thuê. Và với tình hình nguồn cung cao hơn cầu rất nhiều cho văn phòng hiện nay, chắc chắn bạn sẽ được người chủ khác chào đón.

Sau đây là một số thủ thuật bạn có thể áp dụng khi thương lượng với chủ thuê:
1. Chớ có chần chừ, kẻo trễ! Khi cho chủ thuê biết về tình hình hoạt động của mình, bạn vẫn cần phải làm một điều gì đó cốt để duy trì hoạt động kinh doanh và họ cũng không việc gì phải tìm một chỗ cho thuê mới ngay giữa thời buổi khó khăn trên thị trường.
2. Thấu hiểu toàn bộ khu vực bạn mà đang thuê mặt bằng. Trong bất kỳ cuộc thương lượng nào thì điều quan trọng nằm ở chổ cần tự trang bị càng nhiều kiến thức càng tốt. Xung quanh nơi bạn đang thuê liệu có còn nhiều chỗ trống hay không? Nếu như vẫn còn, chủ thuê sẽ càng mong muốn hợp tác tiếp tục với bạn. Những công ty khác đang thuê có phải thanh toán số tiền cũng cao như số tiền bạn đang thanh toán hay không? Nếu lúc này bạn vẫn đang trả thấp hơn giá thị trường, hẳn bạn cũng không “mạo hiểm” mà thay đổi, nhưng ngược lại nếu giá cao hơn thì chủ thuê của bạn cần phải được biết điều đó. Trong trường hợp bạn đang thương lượng gia hạn hợp đồng, điều này sẽ giúp xác định rõ đâu là thời gian cần thiết, chi phí và sự gián đoạn hoạt động kinh doanh sẽ kéo theo khi chuyển văn phòng từ sang một nơi khác.
3. Luôn luôn linh hoạt với chi phí thuê. Một hợp đồng không chỉ đơn thuần là một mức cơ bản nào đó cần phải thanh toán. Hẳn là các dịch vụ phí của bạn cũng cần phải được đánh giá lại sao cho công bằng, hợp lý hơn dựa trên toàn bộ quá trình thuê trước đó hoặc căn cứ vào thực tế bạn vẫn đều đặn thanh toán cùng một giá cho thuê, nhưng hãy đề nghị người chủ để cho bạn hoàn lại một phần tiền thuê đã trả.
4. Luôn luôn ghi lại mọi diễn tiến. Nhiều chủ thuê, đặc biệt là trong một thị trường đang trở nên trầm lắng, sẽ chấp nhận giảm giá để đổi lấy sự ổn định của khách thuê dài hạn. Nếu hợp đồng đang gần kết thúc ở một thời điểm mà người chủ cho rằng mình có thể gặp phải khó khăn nếu không tiếp tục cho thuê, khi đó bạn có thể dễ dàng đề nghị tiếp tục được ở lại lâu hơn và đáp lại hưởng được một mức giá thuê thấp hơn hiện nay.